Sau khi hóa đơn bán hàng đã được thanh toán, bạn vẫn có thể thực hiện các thao tác cần thiết để quản lý hoặc điều chỉnh thông tin hóa đơn. Phần mềm FABiBox cung cấp các tính năng tiện ích như:
- Hủy hóa đơn: Xóa bỏ hóa đơn không hợp lệ hoặc bị hủy bỏ giao dịch
- Sửa hóa đơn: Điều chỉnh thông tin hóa đơn khi có sai sót về nội dung (thông tin món, chiết khấu/giảm giá hoặc phương thức thanh toán)
- Sửa phương thức thanh toán: Sửa nhanh phương thức thanh toán hóa đơn
- In lại hóa đơn hoặc phiếu đặt đồ: In lại để lưu hóa đơn hoặc kiểm tra lại thông tin phiếu đặt đồ (gọi món)
- Nhật ký gọi món: Kiểm tra lịch sử gọi món
- Xuất hóa đơn VAT: xuất hóa đơn trực tiếp từ máy tính tiền hợp lệ theo Nghị định số 70/2025/NĐ-CP
- Tách đơn: Tách hóa đơn để thanh toán
Các thao tác này không chỉ giúp bạn quản lý doanh thu một cách chính xác mà còn đảm bảo sự minh bạch và thuận tiện trong quá trình vận hành cửa hàng.
Tại giao diện bán hàng → chọn Ca hiện tại
Danh sách hóa đơn → Chọn hóa đơn cần thao tác
Nhấn vào biểu tượng […] để thao tác các Tiện ích hóa đơn
1. Hủy hóa đơn
Bước 1: Chọn hóa đơn → Hủy hóa đơn
Bước 2: Chọn lý do Hủy hóa đơn
Chủ cửa hàng có thể xem lại Danh sách các hóa đơn đã bị xóa/hủy
- Việc kiểm tra danh sách hóa đơn hủy giúp đảm bảo tính minh bạch và quản lý chặt chẽ doanh thu
- Lý do hủy hóa đơn được ghi lại chi tiết trong hệ thống, hỗ trợ việc đối soát hoặc giải quyết các vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng
Hóa đơn đã hủy sẽ được theo dõi tại… [image]
- Báo cáo chi tiết ca bán hàng
- Báo cáo hóa đơn sửa/hủy trên ứng dụng quản lý doanh thu
2. Sửa hóa đơn
Bước 1: Chọn hóa đơn → Sửa hóa đơn
Bước 2: Sửa hóa đơn
Các thông tin có thể chỉnh sửa bao gồm: thông tin món ăn (tăng/giảm số lượng, áp dụng chiết khấu/giảm giảm giá, thay đổi hình thức thanh toán,…)
VD: Hóa đơn sau khi sửa số lượng và đã chọn lý do sửa
Xem lại hóa đơn đã sửa tại mục Báo cáo ca bán hàng
Xem chi tiết hóa đơn vừa chỉnh sửa
3. Sửa phương thức thanh toán (sửa nhanh)
Một trong những lý do thu ngân phải chỉnh sửa hóa đơn nhiều nhất là do chọn sai hình thức thanh toán, tính năng “Sửa phương thức thanh toán” cho phép chủ cửa hàng hoặc nhân viên thu ngân chỉnh sửa nhanh phương thức thanh toán của hóa đơn mà không ảnh hưởng đến các chi tiết khác của hóa đơn.
VD: Thay đổi hình thức Tiền mặt → Chuyển khoản
Bấm Xác nhận → Lưu
Hóa đơn sau khi sửa sẽ được Ghi chú lý do “Đổi phương thức thanh toán”
4. Nhật ký gọi món
Tính năng “Nhật ký gọi món” giúp chủ cửa hàng và nhân viên xem lại toàn bộ lịch sử các thao tác liên quan đến hóa đơn, bao gồm:
- Lịch sử gọi món, bỏ món.
- In tạm tính, In lại phiếu đặt đồ, In lại hóa đơn,…
- Các thao tác sửa hoặc hủy hóa đơn
Nhờ tính năng này, cửa hàng có thể dễ dàng theo dõi, kiểm tra hoạt động bán hàng, hạn chế gian lận hoặc thất thoát trong quá trình vận hành, giúp đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý doanh thu.
5. Xuất hóa đơn VAT
Tính năng “Xuất Hóa Đơn VAT” hỗ trợ chủ cửa hàng tạo và xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) hợp lệ theo quy định của Nghị định 70 của Chính phủ.
Hóa đơn VAT được khởi tạo trực tiếp từ hệ thống máy tính tiền, đảm bảo tính chính xác, minh bạch và tuân thủ các yêu cầu pháp lý. Đây là công cụ cần thiết giúp cửa hàng đáp ứng nhu cầu xuất hóa đơn VAT cho khách hàng, đặc biệt là các doanh nghiệp hoặc tổ chức yêu cầu chứng từ hợp lệ khi thanh toán.
Xem chi tiết hướng dẫn Xuất hóa đơn VAT tại bài viết: ……….
6. Tách hóa đơn
VD: Bạn cần tách đơn sau thành 2 hóa đơn, điều chỉnh số lượng → Bấm Lưu
Đơn gốc: 2 Cà phê muối, 1 Cà phê sữa hạnh
- Hóa đơn 1: 1 Cà phê muối
- Hóa đơn 2: 1 Cà phê muối, 1 Cà phê sữa hạnh nhân
Hóa đơn sau khi tách
Hướng dẫn sử dụng